Stundensatz für Webdesigner und IT-Dienstleister berechnen

Projektarbeit und Wartung getrennt erfassen

Lege zuerst fest, welche Leistungen du einzeln abrechnest und welche in einer monatlichen Pauschale enthalten sind. Ein Wartungsvertrag schafft wiederkehrenden Umsatz, bindet aber auch Zeit für Updates, Kontrolle und Rückfragen. Trage seinen Umsatz bei den zusätzlichen Einnahmen ein und reserviere die enthaltene Arbeitszeit außerhalb deiner frei verkaufbaren Projektstunden. Eine Pauschale ist wirtschaftlich erst dann verständlich, wenn sowohl ihr Erlös als auch der dafür nötige Aufwand im Plan auftauchen.

Lizenzen nach ihrer Verwendung zuordnen

Eine Entwicklungsumgebung, Testgeräte, Datensicherung und allgemeine Agenturlizenzen können laufende Fixkosten sein. Eine ausschließlich für ein Kundenprojekt beschaffte Erweiterung gehört dagegen in dessen direkte Kalkulation. Prüfe jährlich abgerechnete Dienste auf ihren Monatsanteil. Wenn eine Lizenz schon in deinen Fixkosten enthalten ist, darf derselbe Aufwand im Angebotscheck nicht ein zweites Mal als Projektkosten erscheinen. Ob du die Position gesondert weiterberechnest, ist eine zusätzliche Preisentscheidung.

Support ist Arbeitszeit

Ein kurzer Rückruf wirkt einzeln unbedeutend. Über viele Kunden verteilt können Rückfragen, Zugangsprobleme und kleine Korrekturen jedoch einen spürbaren Teil der Woche beanspruchen. Unterscheide bezahlten Support, vertraglich enthaltene Betreuung und tatsächlich unbezahlte Zeit. Erfasse eine typische Woche und leite daraus deinen abrechenbaren Anteil ab. Eine hohe Auslastung im Rechner hilft nur, wenn auch Kundengewinnung, Dokumentation und eigene Administration in der verbleibenden Zeit Platz finden.

Ein Angebot braucht eine Zeitreserve

Erfasse im Angebotscheck nicht nur Entwicklung und Gestaltung, sondern auch Vorbereitung, Abstimmung, Inhaltseinpflege, Qualitätssicherung und Übergabe. Bei einer Festpreisleistung verändern zusätzliche Korrekturschleifen deinen effektiven Stundensatz unmittelbar. Rechne deshalb ein realistisches Gesamtbudget an Stunden und prüfe einen zweiten Fall mit höherem Aufwand. Der Rechner zeigt den Beitrag nach direkten Kosten; persönliche Steuern und Vorsorge sind erst Teil der vollständigen Jahresplanung.

Sind die voreingestellten Stundensätze Marktpreise?

Nein. Alle Preise und Kosten sind frei gewählte Rechenannahmen. Welche Preise du erzielen kannst, hängt unter anderem von Leistung, Kundschaft und Positionierung ab.

Wie berücksichtige ich Hosting und Wartungsverträge?

Trage wiederkehrenden Umsatz als zusätzliche Einnahmen ein. Hostingkosten gehören in die passenden Kostenpositionen. Plane die enthaltene Betreuung zeitlich ein, damit deine Projektkapazität nicht zu hoch angesetzt ist.