Honorar für Beratung und Coaching kalkulieren

Eine Beratungsstunde besteht aus mehreren Zeitblöcken

Ein Termin von einer Stunde kann zusätzlich eine halbe Stunde Vorbereitung und eine weitere Nachbereitung benötigen. In diesem Fall passen in eine Arbeitswoche weniger verkaufbare Termine, als die reine Gesprächsdauer vermuten lässt. Entscheide, ob du den gesamten Aufwand in einem Terminpreis zusammenfasst oder einzelne Leistungen gesondert anbietest. Für deine Planung zählt in beiden Fällen dieselbe vollständige Arbeitszeit. Nutze den Angebotscheck, um Terminpreis und Gesamtaufwand gemeinsam zu prüfen.

Raumkosten und digitale Termine realistisch planen

Ein dauerhaft angemieteter Raum ist eine monatliche Fixposition. Eine stundenweise Raummiete entsteht dagegen mit dem Termin und lässt sich als direkte Kosten kalkulieren. Digitale Beratung reduziert bestimmte Wege und Raumkosten, verursacht aber ebenfalls Aufwand für Technik, Vorbereitung und Organisation. Vergleiche beide Angebotsformen anhand derselben Zeitbasis. Ein niedrigerer sichtbarer Aufwand bedeutet nicht automatisch, dass ein deutlich niedrigeres Honorar die vollständigen Kosten trägt.

Freie Termine sind noch keine Buchungen

Die mögliche Zahl an Terminen und die tatsächlich erwartete Nachfrage sind zwei unterschiedliche Größen. Plane einen abrechenbaren Anteil, der neben Kundengesprächen auch Akquise, Fortbildung und freie Zeitfenster zulässt. Falls Buchungen häufig verschoben werden, kannst du einen vorsichtigeren Umsatzfall rechnen. Der Rechner setzt keine Vergütung für abgesagte Termine voraus. Ob und unter welchen Bedingungen du Ausfallhonorare vereinbaren kannst, ist von der Rechenplanung getrennt zu klären.

Pakete am tatsächlichen Aufwand messen

Bei einem Paket aus mehreren Sitzungen gehören auch begleitende E-Mails, Unterlagen und eventuelle Zwischenbesprechungen in den Zeitaufwand. Teile den Paketpreis nach direkten Kosten durch diese Gesamtstunden. Vergleiche anschließend, ob das Ergebnis zu deinem Jahresmodell passt. Fortbildung, Supervision und allgemeine Vorbereitung benötigen ebenfalls ein Budget. Die Vorlage liefert nur einen anpassbaren Ausgangspunkt und bewertet weder die fachliche Eignung noch die rechtliche Zulässigkeit eines Beratungsangebots.

Kann ich einen Sitzungspreis statt eines Stundensatzes kalkulieren?

Ja. Im Angebotscheck ist der Sitzungspreis dein Angebotspreis. Als Zeitaufwand trägst du Gespräch, Vorbereitung und Nachbereitung zusammen ein.

Berücksichtigt die Vorlage Umsatzsteuerbefreiungen?

Nein. Der Finanzplan arbeitet ohne Umsatzsteuer-Zahlungsströme. Die umsatzsteuerliche Behandlung einer konkreten Leistung wird nicht automatisch beurteilt.