Dienstleistung kalkulieren: vom Zeitbudget zum tragfähigen Preis

Deine verkaufbare Einheit festlegen

Eine Dienstleistung kann pro Stunde, Termin, Tag oder Paket angeboten werden. Wähle für den Vergleich eine einheitliche Grundlage und erfasse den vollständigen Aufwand je verkaufter Einheit. Ein Tagespreis verteilt sich beispielsweise nicht nur auf die sichtbare Zeit beim Kunden, wenn zusätzlich Vorbereitung und Nachbereitung entstehen. Mit dem Angebotscheck kannst du einen Paketpreis zunächst auf einen effektiven Stundenwert zurückführen und anschließend mit deiner Jahresplanung vergleichen.

Zeit und Nachfrage getrennt prüfen

Die verfügbare Arbeitszeit begrenzt deine Kapazität. Die Nachfrage bestimmt, welcher Teil davon tatsächlich verkauft wird. Verwechsle beide Größen nicht. Plane zunächst Urlaub, Ausfall und freie Tage, dann die verbleibenden Arbeitsstunden und schließlich ihren abrechenbaren Anteil. Für eine neue Tätigkeit kann eine Anlaufphase sinnvoll sein. Sie reduziert die erwarteten Einzahlungen zu Beginn, verändert aber nicht automatisch die Kosten, die bereits vom ersten Tag an entstehen.

Die eigene Kostenstruktur aufbauen

Ersetze die allgemeinen Positionen der Vorlage durch konkrete Ausgaben deiner Tätigkeit. Dazu können Arbeitsplatz, Software, Telefon, Versicherungen, Mobilität und Kundengewinnung gehören. Unterscheide feste Monatsbeträge von Kosten, die nur mit einem Auftrag entstehen. Private Ausgaben werden separat erfasst. So bleibt sichtbar, ob der Betrieb selbst seine Kosten trägt und ob darüber hinaus genügend Geld für Absicherung, Steuern und deinen Lebensunterhalt verfügbar ist.

Mit wenigen nachvollziehbaren Varianten starten

Ein niedrigerer Umsatz, ein höherer Preis oder mehr Zeit für einen Auftrag sind verständliche Szenarien. Ändere zunächst jeweils eine Annahme, damit du ihren Einfluss erkennst. Prüfe danach einen kombinierten Belastungsfall. Wenn du deine Planung speicherst, kannst du Varianten später gegenüberstellen. Die Vorlage verwendet keine empirischen Durchschnittswerte und verspricht keine bestimmte Nachfrage. Ihre Stärke liegt darin, deine eigenen Annahmen sichtbar, veränderbar und miteinander vergleichbar zu machen.

Kann ich die Kostenpositionen umbenennen?

Ja. Im vollständigen Planer kannst du Positionen benennen, ergänzen oder entfernen und eigene Monatsbeträge eintragen.

Kann ich mit einem gewünschten privaten Einkommen anfangen?

Ja. Der Wunscheinkommensrechner ermittelt anhand deiner Kosten- und Zeitannahmen den nötigen Umsatz und einen rechnerischen Stundensatz.